Agenda online para studios
Agenda para studio que organiza aulas e reaproveita vagas
Controle horários, turmas, professores e regras de cancelamento em uma agenda digital feita para Pilates, funcional e aulas recorrentes. A recepção reduz WhatsApp, o aluno reserva pelo app e sua operação fica previsível.
Agenda online para aulas em grupo e individuais
Lista de espera e vagas atualizadas no app
Reposições em aberto sem planilha paralela
Sem cartão · Sem limite de aulas
Veja a agenda em ação
Uma visualização clara para recepção, instrutor e aluno
A equipe entende vagas, participantes, regras e status da aula sem depender de planilhas ou mensagens soltas. O aluno resolve o que precisa no próprio fluxo de reserva.
Disponível em múltiplos formatos
Vertical
Horizontal
Semanal
Enxergue a ocupação hora a hora e resolva o dia corrido sem perder contexto.
Controle de faltas e reposições
Defina regras de cancelamento, registre faltas e acompanhe reposições em aberto sem planilhas paralelas. O aluno solicita reagendamento pelo app dentro da política configurada.
Participantes fixos
Mantenha vagas reservadas para alunos recorrentes e dê mais previsibilidade para turmas, instrutores e recepção.
Lista de espera
Quando uma vaga abre, a lista de espera ajuda a preencher a turma rapidamente e manter a ocupação alta.
Lembrete de aniversário
Envie felicitações personalizadas no aniversário dos alunos e fortaleça o relacionamento com o studio.
Alertas inteligentes
Veja pagamentos pendentes, queda de frequência e outros pontos de atenção antes que virem problema operacional.
Filtros avançados
Filtre por instrutor, sala, tipo de aula e status para encontrar o horário certo em poucos segundos.
Lembrete de aula automático
Avise os alunos por e-mail e push antes da aula e do prazo de cancelamento para reduzir faltas e manter as turmas cheias.
O que muda na operação
Sua agenda deixa de ser calendário e vira operação
A diferença não está só em enxergar horários. Está em aplicar regras, preencher vagas e dar autonomia para o aluno sem perder controle da rotina.
Ocupação mais previsível
Lista de espera e reposições em aberto ajudam a preencher vagas antes que a aula fique ociosa ou dependa de encaixe de última hora.
Política de cancelamento clara
Prazos, participantes fixos e reposições em aberto seguem a regra configurada pelo studio, com menos exceção e menos ruído no atendimento.
App do aluno conectado à agenda
O aluno visualiza horários disponíveis, faz reservas e solicita reagendamentos no próprio app, com uma experiência mais organizada desde o primeiro contato.
Conecte a operação
Depois do horário reservado, continue o fluxo sem retrabalho
Os recursos abaixo complementam a agenda sem repetir controle de faltas, lista de espera e lembretes: eles conectam captação, venda e cobrança ao mesmo fluxo operacional.
Financeiro completo
Planos recorrentes, vendas avulsas, links de pagamento, Pix automático, recibo simples e NFS-e opcional.
Pix automático: R$ 0,85 por transação aprovada
NFS-e: R$ 39/mês com 100 notas incluídas
Links, recibos e relatórios financeiros no painel
Ficha de evolução + prontuário
Anamnese, evolução por sessão, fotos e documentos — auditável para CREFITO/COFFITO, sem papel.
Modelos por modalidade (Pilates, RPG, Fisio)
Backup em nuvem e versionamento
Acesso por permissão, com LGPD
Vendas online 24/7
Planos recorrentes, aulas avulsas, packs e gift cards vendidos direto pelo seu site, com Pix e cartão.
Checkout do aluno em poucos toques
Pix automático, cartão e link de pagamento
Conversão otimizada para mobile
Agendar pelo Google
Botão "Agendar" na sua ficha do Google Business e na busca local — o aluno reserva sem sair do Google.
Sincronização em tempo real com sua agenda
API oficial do Reserve with Google
Captação onde o cliente está procurando
Aprofunde
Artigos do blog Key4fit
Conteúdo prático sobre gestão de studio, agenda, prontuário e cobrança.
FAQ
Perguntas frequentes
Sim. A agenda foi pensada para studios com aulas recorrentes, como Pilates, funcional, fisioterapia e treinos individuais. Você organiza horários, instrutores, salas, vagas por turma, lista de espera e reservas do aluno no mesmo fluxo.
Quando o aluno cancela dentro da regra configurada pelo studio, a reposição fica em aberto para reagendamento conforme prazo e condições definidos. A equipe acompanha essas pendências na agenda e o aluno solicita a remarcação pelo app, sem tratar isso como crédito financeiro.
Sim. A agenda permite trabalhar com participantes fixos, vagas por horário e lista de espera para reduzir turmas vazias e aproveitar cancelamentos com mais rapidez.
Sim. O aluno pode consultar horários disponíveis, reservar aula e solicitar reagendamento pelo App do Aluno ou pela versão web, sem depender de uma conversa manual com a recepção.
Na prática, ela substitui a parte operacional que costuma ficar espalhada em planilhas, mensagens e anotações: reservas, cancelamentos, faltas, reposições em aberto, lista de espera e status das aulas ficam centralizados no sistema.
Sim. Você pode organizar aulas em grupo com limite de vagas, horários individuais, sessões experimentais e modalidades diferentes dentro da mesma agenda online.
Coloque sua agenda para operar como um studio profissional
Ative a agenda Key4fit em minutos e organize reservas, faltas e reposições com a mesma clareza que seu aluno espera do seu atendimento.
Sem cartão · Sem limite de aulas
