• Soluções
  • Funcionalidades
  • Preços
  • Blog
EntrarCriar conta
Agenda online para studios

Agenda para studio que organiza aulas e reaproveita vagas

Controle horários, turmas, professores e regras de cancelamento em uma agenda digital feita para Pilates, funcional e aulas recorrentes. A recepção reduz WhatsApp, o aluno reserva pelo app e sua operação fica previsível.

  • Agenda online para aulas em grupo e individuais

  • Lista de espera e vagas atualizadas no app

  • Reposições em aberto sem planilha paralela

Começar grátis
Sem cartão · Sem limite de aulas
Agenda Key4fit com cards de aula, lista de espera e reposições
Veja a agenda em ação

Uma visualização clara para recepção, instrutor e aluno

A equipe entende vagas, participantes, regras e status da aula sem depender de planilhas ou mensagens soltas. O aluno resolve o que precisa no próprio fluxo de reserva.

Disponível em múltiplos formatos

Vertical
Horizontal
Semanal

Enxergue a ocupação hora a hora e resolva o dia corrido sem perder contexto.

Controle de faltas e reposições

Defina regras de cancelamento, registre faltas e acompanhe reposições em aberto sem planilhas paralelas. O aluno solicita reagendamento pelo app dentro da política configurada.

Participantes fixos

Mantenha vagas reservadas para alunos recorrentes e dê mais previsibilidade para turmas, instrutores e recepção.

Lista de espera

Quando uma vaga abre, a lista de espera ajuda a preencher a turma rapidamente e manter a ocupação alta.

Lembrete de aniversário

Envie felicitações personalizadas no aniversário dos alunos e fortaleça o relacionamento com o studio.

Alertas inteligentes

Veja pagamentos pendentes, queda de frequência e outros pontos de atenção antes que virem problema operacional.

Filtros avançados

Filtre por instrutor, sala, tipo de aula e status para encontrar o horário certo em poucos segundos.

Lembrete de aula automático

Avise os alunos por e-mail e push antes da aula e do prazo de cancelamento para reduzir faltas e manter as turmas cheias.

O que muda na operação

Sua agenda deixa de ser calendário e vira operação

A diferença não está só em enxergar horários. Está em aplicar regras, preencher vagas e dar autonomia para o aluno sem perder controle da rotina.

Ocupação mais previsível

Lista de espera e reposições em aberto ajudam a preencher vagas antes que a aula fique ociosa ou dependa de encaixe de última hora.

Política de cancelamento clara

Prazos, participantes fixos e reposições em aberto seguem a regra configurada pelo studio, com menos exceção e menos ruído no atendimento.

App do aluno conectado à agenda

O aluno visualiza horários disponíveis, faz reservas e solicita reagendamentos no próprio app, com uma experiência mais organizada desde o primeiro contato.

Conecte a operação

Depois do horário reservado, continue o fluxo sem retrabalho

Os recursos abaixo complementam a agenda sem repetir controle de faltas, lista de espera e lembretes: eles conectam captação, venda e cobrança ao mesmo fluxo operacional.

Painel financeiro do Key4fit com planos, faturas e relatórios

Financeiro completo

Planos recorrentes, vendas avulsas, links de pagamento, Pix automático, recibo simples e NFS-e opcional.

  • Pix automático: R$ 0,85 por transação aprovada

  • NFS-e: R$ 39/mês com 100 notas incluídas

  • Links, recibos e relatórios financeiros no painel

Saiba mais
Tela do prontuário Key4fit com ficha de evolução, fotos e timeline

Ficha de evolução + prontuário

Anamnese, evolução por sessão, fotos e documentos — auditável para CREFITO/COFFITO, sem papel.

  • Modelos por modalidade (Pilates, RPG, Fisio)

  • Backup em nuvem e versionamento

  • Acesso por permissão, com LGPD

Saiba mais
Tela do checkout online de planos do Key4fit

Vendas online 24/7

Planos recorrentes, aulas avulsas, packs e gift cards vendidos direto pelo seu site, com Pix e cartão.

  • Checkout do aluno em poucos toques

  • Pix automático, cartão e link de pagamento

  • Conversão otimizada para mobile

Saiba mais
Ficha do Google Business com botão Agendar conectada à agenda Key4fit

Agendar pelo Google

Botão "Agendar" na sua ficha do Google Business e na busca local — o aluno reserva sem sair do Google.

  • Sincronização em tempo real com sua agenda

  • API oficial do Reserve with Google

  • Captação onde o cliente está procurando

Saiba mais
Aprofunde

Artigos do blog Key4fit

Conteúdo prático sobre gestão de studio, agenda, prontuário e cobrança.

FAQ

Perguntas frequentes

Sim. A agenda foi pensada para studios com aulas recorrentes, como Pilates, funcional, fisioterapia e treinos individuais. Você organiza horários, instrutores, salas, vagas por turma, lista de espera e reservas do aluno no mesmo fluxo.

Quando o aluno cancela dentro da regra configurada pelo studio, a reposição fica em aberto para reagendamento conforme prazo e condições definidos. A equipe acompanha essas pendências na agenda e o aluno solicita a remarcação pelo app, sem tratar isso como crédito financeiro.

Sim. A agenda permite trabalhar com participantes fixos, vagas por horário e lista de espera para reduzir turmas vazias e aproveitar cancelamentos com mais rapidez.

Sim. O aluno pode consultar horários disponíveis, reservar aula e solicitar reagendamento pelo App do Aluno ou pela versão web, sem depender de uma conversa manual com a recepção.

Na prática, ela substitui a parte operacional que costuma ficar espalhada em planilhas, mensagens e anotações: reservas, cancelamentos, faltas, reposições em aberto, lista de espera e status das aulas ficam centralizados no sistema.

Sim. Você pode organizar aulas em grupo com limite de vagas, horários individuais, sessões experimentais e modalidades diferentes dentro da mesma agenda online.

Coloque sua agenda para operar como um studio profissional

Ative a agenda Key4fit em minutos e organize reservas, faltas e reposições com a mesma clareza que seu aluno espera do seu atendimento.

Crie sua conta grátis
Sem cartão · Sem limite de aulas

Transformando a gestão de studios e democratizando o acesso ao bem-estar

contact@key4fit.com
BlogPerguntas frequentes
Modalidades
PilatesFisioterapiaStudios Boutique
Funcionalidades
AgendaFicha de evoluçãoFinanceiroAgendar pelo GoogleVendas onlineEquipe
Planos
PreçosSoftware grátis

© All rights reserved.

Aprofunde

Artigos do blog Key4fit

Conteúdo prático sobre gestão de studio, agenda, prontuário e cobrança.

Quadro de horários em um studio de Pilates, representando uma agenda organizada por aulas e alunos.

Otimize Sua Agenda de Pilates: Dicas para Melhorar a Gestão do Seu Studio

Veja como uma agenda de Pilates bem estruturada reduz faltas, organiza reposições em aberto e transforma horários vazios em oportunidade de receita.

Ler artigo →
Tela de agenda otimizada com horários, alunos, vagas disponíveis e indicadores de ocupação do studio.

Maximize o lucro do seu estúdio com a Agenda Otimizada Key4fit

Agenda otimizada não é só calendário: ela mostra ocupação, faltas, reposições em aberto, lista de espera e oportunidades de venda.

Ler artigo →
Profissional conferindo reposições em aberto e vagas disponíveis na agenda de um studio de Pilates.

Como gerenciar reposições no Studio de Pilates e acabar com o prejuízo na agenda

Reposições em aberto sem regra travam horários, confundem a equipe e escondem prejuízo. Veja como organizar prazos, faltas e lista de espera.

Ler artigo →
Reposições em aberto no Pilates: como criar uma política que protege a agenda

Reposições em aberto no Pilates: como criar uma política que protege a agenda

Aprenda a criar uma política de reposições em aberto para o seu studio de Pilates que protege a agenda, evita prejuízo escondido e reduz conflito com alunos.

Ler artigo →