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Transformando a gestão de studios e democratizando o acesso ao bem-estar

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Wellhub e Totalpass

Receba alunos de empresas com Wellhub e Totalpass

Ative as integrações com Wellhub e Totalpass e receba alunos pelos programas de bem-estar das empresas. Você escolhe quais aulas abrem para os apps, a reserva entra na sua agenda em tempo real e o check-in fica registrado na hora.

  • Agenda sincronizada em tempo real

  • Check-in automático

  • Faturamento separado por programa

Criar conta grátis
R$ 39/mês por módulo · sem fidelidade
Aluna fazendo check-in em studio de pilates pelo celular, com credencial de benefício corporativo
Por que ativar os programas corporativos

Mais alunos nas turmas que já existem

Wellhub e Totalpass levam funcionários de grandes empresas até o seu studio. A aula acontece com 3 ou com 6 alunos pelo mesmo custo, e quem entra pelo benefício da empresa não custa campanha nem desconto.

Aluno novo sem campanha

Funcionários de empresas credenciadas procuram studio pelo app do benefício. Você aparece para eles sem anunciar e sem baixar o preço.

Check-in automático

O check-in do aluno fica registrado na hora, sem ninguém conferindo código no balcão nem anotando presença depois.

Agenda sincronizada em tempo real

A reserva feita no app entra na sua agenda na hora, respeitando vaga, capacidade e as regras de cada aula.

Você só atende aula que vai ser paga

O benefício do aluno é conferido antes de a reserva entrar. Vaga ocupada é vaga que vira receita.

Faturamento por programa

Cada visita fica no histórico do aluno e separada por programa, então você fecha o mês sem conferir aula por aula.

Você no controle

Você marca, aula por aula, o que abre para os apps. Turma fixa e horário de pico ficam de fora se você quiser, e dá para mudar quando quiser.

Dois programas, mesmo fluxo

Wellhub e Totalpass no mesmo lugar

Cada empresa escolhe o seu programa de bem-estar. O aluno usa a credencial que tem; você atende igual, com check-in automático e agenda sincronizada para os dois.

Wellhub

Um dos maiores programas de bem-estar corporativo do Brasil. Funcionários de empresas credenciadas usam o saldo mensal para reservar aulas no seu studio.

Totalpass

Programa de benefícios em saúde e wellness forte na América Latina. O mesmo fluxo do Wellhub: o aluno reserva com a credencial e você atende sem burocracia.

Funcionalidades

Combine com o resto da plataforma

Mockup da agenda Key4fit com cards de aula, lista de espera e reposições

Agenda inteligente

Aulas em grupo, individuais, reposições e lista de espera com regras justas, do desktop ao app do aluno.

  • Lista de espera e reposição automática

  • Cancelamento com política aplicada igual para todos

  • Sincroniza com o app do aluno em tempo real

Saiba mais
Painel financeiro do Key4fit com planos, faturas e relatórios

Financeiro completo

Planos recorrentes, vendas avulsas, links de pagamento, Pix automático, recibo simples e NFS-e opcional.

  • Pix automático: R$ 0,85 por transação aprovada

  • NFS-e: R$ 39/mês com 100 notas incluídas

  • Links, recibos e relatórios financeiros no painel

Saiba mais
Tela de gestão de equipe e permissões do Key4fit

Gestão de equipe

Convide instrutores e recepção, defina permissões, controle quem vê o quê e pague só pelas licenças ativas.

  • Níveis de acesso por perfil

  • Faturamento por profissional

  • Cobrança apenas por licenças ativas

Saiba mais
Tela do prontuário Key4fit com ficha de evolução, fotos e timeline

Ficha de evolução e prontuário

Anamnese, avaliação física, evolução por sessão, metas e fotos de cada aluno no mesmo lugar, sem papel.

  • Evolução registrada a cada sessão

  • Metas por aluno acompanhadas na ficha

  • PDF completo do aluno em um clique

Saiba mais
Instrutora de Pilates orientando aluna no Reformer em studio moderno

Prescrição de treinos

Biblioteca de exercícios, modelos do studio e registro automático das execuções: variedade na aula e histórico de cada aluno.

  • Biblioteca de exercícios: centenas de treinos prontos de pilates, fisio e funcional

  • Modelos do studio: crie e aplique em poucos cliques

  • Registro + sugestão automática baseada no histórico do aluno

Saiba mais
Tela do checkout online de planos do Key4fit

Vendas online 24/7

Planos recorrentes e aulas avulsas vendidos direto pela página do seu studio, com Pix e cartão.

  • Checkout do aluno em poucos toques

  • Pix automático, cartão e link de pagamento

  • Conversão otimizada para mobile

Saiba mais
Ficha do Google Business com botão Agendar conectada à agenda Key4fit

Agendar pelo Google

Botão "Agendar" na sua ficha do Google Business e na busca local: o aluno reserva sem sair do Google.

  • Sincronização em tempo real com sua agenda

  • API oficial do Reserve with Google

  • Captação onde o cliente está procurando

Saiba mais
Aplicativo do aluno Key4fit com reserva de aulas, check-in e pagamentos

App do Aluno

Reserva de aulas, planos e pagamentos no celular do aluno, com lista de espera, lembretes e ficha sempre à mão.

  • Reserva, reposição e lista de espera pelo celular

  • Pagamento e renovação de plano com Pix automático

  • Lembretes e check-in que reduzem faltas

Saiba mais
Aprofunde

Artigos do blog Key4fit

Conteúdo prático sobre gestão de studio, agenda, prontuário e cobrança.

FAQ

Perguntas frequentes

São dois dos principais programas de bem-estar corporativo do mercado. Cada empresa contrata o seu, e o funcionário usa o app daquele programa. Na Key4fit a operação é a mesma para os dois: as aulas que você abrir aparecem nos apps, a reserva entra na agenda e o check-in fica registrado. Você pode ativar um, o outro ou os dois.

Sim, e esse passo é com eles. O credenciamento do studio é feito direto com a Wellhub ou a Totalpass, pelo fluxo de cada programa. O módulo na Key4fit cuida do que vem depois: quais aulas aparecem nos apps, a reserva entrando na agenda e o check-in registrado.

Sim. Assim que o aluno reserva pelo app, a aula entra na sua agenda respeitando vaga e capacidade da turma, e o check-in fica registrado no histórico dele.

Não. Você decide, programação por programação, o que aparece no Wellhub e no Totalpass. O caminho comum é abrir os horários com vaga sobrando e deixar de fora as turmas fixas e os horários de pico, que já enchem com os seus alunos. Dá para mudar quando quiser.

R$ 39 por mês para cada módulo (Wellhub ou Totalpass), sem fidelidade. A cobrança é proporcional aos dias ativos, então você ativa quando precisar e desativa quando quiser.

Ative Wellhub e Totalpass no seu studio

Abra os horários que não enchem, receba alunos pelos benefícios das empresas e acompanhe tudo na agenda que você já usa. O credenciamento é feito direto com a Wellhub ou a Totalpass.

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R$ 39/mês por módulo · sem fidelidade
Pessoa pesquisando um studio de Pilates no celular antes de reservar uma aula online.

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