Software de Gestão
e Vendas para
Studios de Pilates
Preencha suas aulas vagas, otimize seu tempo e aumente seus lucros com o software que conecta seu studio a novos alunos.
Você sente que poderia aproveitar melhor o potencial do seu studio?
Horários ociosos, dificuldade em gerenciar agendas, pagamentos complicados e falta de engajamento dos alunos são desafios comuns que impedem o crescimento do seu negócio.
Chegou a hora de mudar isso.
Key4fit Studio
Vendasonline
AgendaOtimizada
PagamentoIntegrado
ProntuárioEletrônico
Um software poderoso e fácil de usar, que reúne todas as ferramentas necessárias para transformar a gestão do seu studio. Organize suas aulas, atraia novos alunos com eficiência e torne o seu dia a dia mais simples e produtivo. Key4fit permite que seu negócio cresça mais rápido porque foca no que é mais importante: seus clientes.
Vendas Online
Não deixe que horários vazios prejudiquem seu faturamento. Com Key4fit, você aumenta sua receita e ocupação permitindo que pessoas adquiram acessos avulsos às suas aulas disponíveis.
Amplie Sua Visibilidade e Atraia Novos Alunos
Tenha uma pagina exclusiva do seu studio, com suas programações, preços e planos, facilitando a descoberta por novos alunos.Conecte-se com pessoas que estão buscando ativamente aulas de Pilates na sua região, sem esforço adicional de marketing.
Processo de Compra Rápido e Seguro
Interessados podem adquirir acesso às suas aulas com apenas um clique, garantindo que as vagas sejam preenchidas com facilidade.Os pagamentos são processados por meio de cartão de crédito, de forma segura e transparente, sem complicações para você ou seus alunos.
Incentive Recomendações e Cresça Organicamente
Seus alunos podem convidar amigos para as aulas com vagas disponíveis, compartilhando seu link pelo App do Aluno.Aumente sua base de clientes por meio de recomendações pessoais, fortalecendo a comunidade em torno do seu studio.
Otimize Seus Lucros com Preços Dinâmicos
Os preços das aulas avulsas são automaticamente ajustados conforme a demanda e a disponibilidade de vagas.Incentivo a Horários Ociosos: Ofereça preços atrativos para preencher horários menos concorridos, aumentando a ocupação sem comprometer a qualidade.Maximize a Rentabilidade: A precificação dinâmica ajuda a otimizar seus ganhos, equilibrando oferta e demanda de maneira eficaz.
Controle Total
Ative ou desative as vendas online a qualquer momento. Personalize o acesso para cada evento ou programação com as opções:• Público - Disponibilize as vendas ao público em geral;• Contatos - Disponibilize as vendas para sua lista de contatos;• Assinantes -Reserve aulas apenas para assinantes ativos;• Gerenciado - Apenas seu pessoal autorizado pode realizar os agendamentos.
Agenda Otimizada
Nossa agenda exclusiva foi projetada especialmente para facilitar o gerenciamento de atividades em grupo. Com um design inovador e incrivelmente fácil de usar, você e sua equipe podem organizar seu studio de forma muito mais eficiente.
Visão Completa e Gestão Integrada
Visualize todos os horários de instrutores e alunos em um só lugar. Centralize toda a programação, permitindo acesso rápido e prático a qualquer momento, facilitando a gestão e a organização do seu studio. Navegação Intuitiva: Deslize com fluidez pelos horários ao longo dos dias e semanas, acessando informações detalhadas com apenas um clique. Filtros Avançados Personalizáveis: Refine sua visualização filtrando por instrutor, sala, tipo de aula e mais. Encontre exatamente o que precisa em segundos, sem perder tempo.
Reagendamentos Simples
Arraste e solte participantes de uma aula para outra, efetuando agendamentos de forma rápida e direta.Mova alunos entre horários em segundos, adaptando-se facilmente às mudanças e necessidades sem complicações. Otimize seu tempo e mantenha sua agenda sempre atualizada com a máxima eficiência.
Participantes Fixos
Garanta que seus alunos mais assíduos sempre tenham suas vagas reservadas. Configure participantes fixos para suas aulas favoritas, proporcionando a eles a tranquilidade de saber que seu lugar está garantido a cada sessão. Isso fortalece o compromisso e a satisfação, incentivando a fidelidade e a frequência constante no seu studio.
Controle de Faltas e Reposições
Defina suas regras de cancelamento e deixe que a plataforma cuide de tudo. Com Key4fit, os alunos podem realizar cancelamentos diretamente no App do Aluno, seguindo as políticas que você estabeleceu.Suas regras determinam se o cancelamento dará direito ou não a uma reposição. O sistema vincula automaticamente cada falta a uma reposição (quando aplicável), facilitando o controle de reposições em aberto, pagas ou expiradas. Dessa forma, você minimiza o impacto das ausências, mantém a satisfação dos alunos e simplifica a gestão do seu studio.
Alertas e Notificações Inteligentes
Receba notificações sobre pagamentos pendentes, frequência de alunos e outros indicadores importantes, tudo em um só lugar.Instrutores Atualizados em Tempo Real: Cada instrutor recebe notificações referentes às suas próprias aulas, incluindo novos agendamentos, cancelamentos e alterações de horário. Isso permite que eles se organizem antecipadamente e ofereçam o melhor atendimento aos alunos.
Lembrete de Aniversario
Mantenha um relacionamento próximo e personalizado com seus alunos. A plataforma mostra lembretes automáticos para você e sua equipe sobre os aniversários dos alunos, permitindo que vocês possam parabenizá-los e fortalecer a relação.
Pagamento Integrado
Simplifique a gestão financeira do seu studio com uma plataforma completa que atende a todas as suas necessidades, permitindo o gerenciamento automático ou manual dos pagamentos.
Planos e Assinaturas Recorrentes
Crie diferentes tipos de planos para atender às necessidades dos seus alunos, com pagamentos automáticos que garantem receita recorrente sem complicações.
Vendas Avulsas
Permita que novos alunos adquiram aulas individualmente, expandindo sua base de clientes e maximizando a ocupação das turmas.As vendas avulsas podem ser realizadas online ou inseridas manualmente pelo painel administrativo.
Links de Pagamento
Crie faturas profissionais e envie links de pagamento customizados para facilitar o recebimento de valores, oferecendo uma solução rápida e conveniente para seus clientes.
Relatórios detalhados
Acesse relatórios completos para manter controle total sobre suas finanças, facilitando a tomada de decisões e o planejamento estratégico. Acompanhe as vendas online em tempo real, mantendo-se informado sobre o desempenho financeiro do seu studio.
Prontuário Eletronico
Eleve o padrão do seu atendimento fisioterapêutico, oferecendo um serviço personalizado e de alta qualidade. Key4fit ajuda você a manter a conformidade com as normas do CREFITO, garantindo segurança e confidencialidade no armazenamento de dados dos pacientes.
Centralize Todas as Informações Essenciais
Tenha todos os dados dos seus pacientes em um só lugar, facilitando o acompanhamento e a personalização do tratamento.Prontuário com Diagnósticos Detalhados: Registre e acesse rapidamente diagnósticos completos para cada paciente. Anamnese e Avaliação Física: Documente o histórico de saúde e avaliações físicas para elaborar planos eficazes. Armazenamento de Mídias: Guarde fotos e documentos importantes para acompanhar a evolução clínica.
Ficha de Evolução Clínica
Registre a evolução de cada paciente após cada sessão, incluindo observações sobre sintomas, respostas ao tratamento e atualização de metas. Isso permite monitorar o progresso terapêutico e ajustar intervenções conforme necessário.Escala Visual Analógica de Dor: Utilize a Escala Visual Analógica de Dor para avaliar e monitorar o nível de dor do paciente ao longo do tratamento, permitindo intervenções mais precisas.
Definição e Acompanhamento de Metas Terapêuticas
Estabeleça metas claras e mensuráveis para cada paciente, alinhadas às suas necessidades e objetivos individuais. Registre e acompanhe o progresso em relação a essas metas em cada ficha de evolução, mantendo o paciente engajado e motivado ao ver sua própria evolução.
Preços e taxas
Conta Gratuita — Tudo o que você precisa para começar
1 Licença (Usuário Principal);
Studios e Alunos Ilimitados;
Vendas Online;
Agenda Otimizada;
Pagamentos Integrados;
Prontuário e Ficha de Evolução;
Usuários Adicionais — Expanda sua Equipe Conforme Necessário
R$ 25,00
/ mês, por licença
- Inclua membros da sua equipe ao painel de controle, permitindo colaboração eficiente.
- Controle o acesso de cada usuário, definindo o que eles podem visualizar e modificar.
Taxas para pagamentos online
4,99% + R$ 0,39
por cobrança realizada para cartões nacionais
Pergunstas frequentes
Como funciona o plano de preços de Key4fit?
Key4fit oferece uma conta gratuita que inclui 1 licença de usuário principal. Usuários adicionais (como instrutores e colaboradores) podem ser adicionados por R$ 25,00 por mês, por licença. Paga-se apenas pelas licenças ativas, sem taxas ocultas.
A conta gratuita é pra sempre?
Sim, a conta gratuita é permanente. Você só irá pagar, caso queira adicionar usuários extras (colaboradores, instrutores, etc). A plataforma é gratuita para 1 usuário.
Como Key4fit ajuda a atrair novos alunos?
Key4fit permite disponibilizar suas aulas para venda online, facilitando que novos alunos encontrem e adquiram acessos avulsos às suas aulas. Com a precificação dinâmica, os preços são ajustados automaticamente de acordo com a demanda, incentivando inscrições em horários menos concorridos e aumentando a ocupação das aulas.
O que é a precificação dinâmica e como funciona?
A precificação dinâmica é um sistema que ajusta automaticamente os preços das aulas com base na procura e disponibilidade de vagas. Isso ajuda a maximizar a ocupação das aulas, oferecendo preços mais atrativos em horários com menor demanda e aumentando a receita.
Posso controlar quem tem acesso às minhas aulas?
Sim! Há controle total sobre quem pode acessar as aulas. Pode-se optar por disponibilizá-las ao público geral, apenas para clientes e contatos indicados, ou mantê-las exclusivas para assinantes ativos. Além disso, é possível ativar ou desativar as vendas online a qualquer momento, conforme a necessidade.
Key4fit está em conformidade com as normas do CREFITO?
Sim, Key4fit foi desenvolvido considerando as exigências legais e éticas do CREFITO. O prontuário eletrônico permite que fisioterapeutas mantenham registros adequados, incluindo anamnese, avaliação física e evolução clínica, cumprindo as obrigações profissionais.
Como funcionam os pagamentos e as assinaturas em Key4fit?
Key4fit integra pagamentos automatizados, permitindo configurar planos e assinaturas recorrentes com cobranças automáticas. Também é possível enviar links de pagamento personalizados e realizar cobranças avulsas. As transações são processadas com segurança, garantindo um fluxo de caixa consistente e facilitando a gestão financeira.
Quanto tempo leva para a Key4fit repassar os valores das transações?
Dentro de 30 dias após a transação. O primeiro repasse está sujeito a verificação adicional e poderá levar mais tempo para chegar à sua conta bancária.
Como instalar o app Key4fit Studio no Android
- Utilizando o navegador Chrome, faça login no Gerenciador de Studios.
- Após acessar sua conta, toque nos três pontos no canto superior direito.
- Selecione "Adicionar à tela inicial".
- Confirme o nome "Key4fit Studio" e toque em "Adicionar".
Como instalar o app Key4fit Studio no iOS?
- Utilizando o navegador Safari, faça login no Gerenciador de Studios.
- Após acessar sua conta, toque no ícone de compartilhamento (quadrado com seta).
- Escolha "Adicionar à Tela de Início".
- Confirme o nome "Key4fit Studio" e toque em "Adicionar".
Ainda tem dúvidas?
Entre em contato através do e-mail contato@key4fit.com ou fale conosco por Whatsapp:
